بناء هيكلة الشركات: أساس النجاح

تصميم الهيكل التنظيمي للشركة يلعب دورًا محوريًا في إدارة الأعمال وتحقيق الكفاءة.

إليك الخطوات الرئيسية لتحقيق ذلك:

1.

تحديد الاختصاصات: حدّد أولويات قسمك الرئيسي والمسانِد.

مثلًا، إذا كانت شركتك تعمل في إنتاج الوسائط المطبوعة (مثل الصحيفة)، يمكن أن تشمل الأقسام الرئيسية "تصميم"، "مونتاج" و"طباعة".

بينما تكون الأقسام المساعدة مثل "تخطيط" و"العلاقات العامة" داعمة هذه العمليات الأساسية.

2.

إنشاء خارطة الطريق للهيكل: ارسم رسم توضيحي يجسد القيادة والمراقبة عبر المستويات المختلفة لأعمالك، مما يعكس سلسة القيادة واتجاهات السلطة والتواصل الواضحة.

3.

تقسيم واضح للأدوار: يجب شرح كل دور وظيفي بدقة حتى يكون هناك فهم مشترك لما يتوقع من العاملين فيه.

هذا يشمل ليس فقط الوصف الدقيق للمهام ولكن أيضًا بيان الصلاحيات المرتبطة بكل موقع.

4.

الحفاظ على توازن جيد: تأكد بأن نسبة الأقسام المساعدة لا تتخطى %25 بالنسبة للأقسام المركزية وذلك لمنع الاختلال الداخلي للحركة التشغيلية.

5.

اختر نموذجًا مناسبًا: اختر نظام هيكلية تناسب طبيعتك الخاصة سواء كان ذو طابع وظيفي حيث يقسم الأفراد بناءً على المهنة أو هيكليا حيث يتم ترتيب الناس وفق مستوياتهم الإدارية.

وفي النهاية، كن مرنًا واستعد للتعديلات عندما تحتاجها لأن البيئة التجارية غالبًا ما تتطلب إعادة النظر في الاستراتيجيات القديمة لإعادة التفكير والسعي نحو تحسين أكبر.