ثريد عن #الاجتماعات في #بيئة_العمل، تعريف وسلوكيات، واتكيت:
ما هو #الاجتماع ؟
الاجتماع: هو تجمع 3 أشخاص فأكثر مشتركين في الأهداف يكون بينهم اتصال شفوي أو كتابي.
يكون الاجتماع فعالاً عندما يشارك فيه كل الأطراف بفعالية، ويحقق أهدافه في وقت قصير، وتكون نتائجه مرضية لجميع المشاركين.
أبرز التحديات التي تؤثر في تحقيق النتائج المرجوة من الاجتماعات هي:
١) توجيه الدعوة لحضور الاجتماع بعشوائية وعدم تخطيط، فيحضر الاجتماع من ليس لهم علاقة مباشرة في موضوع الاجتماع ويكون وجودهم مضيعة وقت ثمين للطرفين.
٢) التوقيت السيىء: فتأخير بعض الاجتماعات إلى أن تصل الأمور لمرحلة حرجة فيكون جو قاعة الاجتماعات مشحوناً ومتوتراً ولا يبدو لنهاية النفق فيه ضوء!
كما أن وضع وقت اجتماع عصف ذهني أو استعراض منجزات أو غيرها مما يتطلب حضوراً ذهنياً عالياً في اخر دوام يوم الخميس قرار غير موفق!
٣) سوء التخطيط والإعداد، وعدم واقعية الأجندة وسوء بناءها، بحيث يكون ظاهر الموضوع عميق وحقيقي، وفي الواقع كان يمكن استبدال الاجتماع ببريد إلكتروني أو رسالة جوال.
أو أن يكون الاجتماع مبني على ملف معين أو مستند أو برزنتيشن وهذا المستند غير موجود أو لم يتم الانتهاء منه بعد.
