في أغلب الاجتماعات تكون المناقشة من خلال البوربوينت…
لكن أمازون و جيف بيزوس يُحرمان البوربينت ويستبدلونها بمُذكِرة من ست صفحات …
فكيف تسير اجتماعات أمازون وكيف تُصمم مُذاكِرات الست صفحات؟
دور المُدراء التنفيذيون هو مشاركة المعلومات واتخاذ القرار وفي نفس الوقت هم مشغولون جدًا، ويقضوا أكثر من نصف وقتهم في الاجتماعات وجزء كبير من هذا الوقت يمر دون فائدة، لذلك قَّعد جيف بيزوس ثلاث قواعد لعقد الاجتماعات..
▪️قاعدة قطعتين البيتزا:
عدد الحاضرين في الاجتماع يجب أن لا يزيد عن فريق تكفيه قطعتين بيتزا … فزيادة عدد الحاضرين عن أكثر من ذلك يُنتج عنه كثير من الآراء والضوضاء وبالتالي صعوبة اتخاذ قرار…
▪️قاعدة لا للعروض التقديمية:
حرم بيزوس استخدام البوربوينت في الاجتماعات التنفيذية لأمازون واستبدلها بِمُذكِرة من 6 صفحات، ويُبرر ذلك بأن البوربوينت غير تفصيلية وسطحية، وتعرض الأفكار بشكل من الضبابية اعتمادًا على أنه سيتم توضيح التفاصيل أثناء العرض،
وتلك السطحية تسمح بإخفاء التناقضات في البيانات ويمكن لأي شخص مُبتدئ إعدادها بسرعة، لكن السرد التفصيلي المكتوب يُظهر التناقضات والأفكار العشوائية، ويُجبر الفريق على التفكير بشكل أعمق ومترابط، ويُجبره على الإعداد للاجتماع وبالتالي يجعل اتخاذ القرار أسهل ..
