لتنظيم ندوة ناجحة، اتبع الخطوات التالية بعناية:

1. التحضير:

• اختر موضوع الندوة وحدد أهدافها بوضوح.
• حدد خبراء مجالكم واجتمع معهم مقدمًا.
• حدد تاريخ ومكان الندوة وضعهما ضمن جدول أعمال جمهورك المستهدف.
• قرر شكل الندوة سواء كانت حوارية مباشرة أو شروحية مع عرض مرئي.
• أعد كافة الترتيبات اللوجستية مثل المقاعد، المنصة، معدات العرض وغيرها.

1. الإعلام والدعاية:

• أبلغ جمهورك عن تفاصيل الندوة بكل دقة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وغيرها.
• قدم نبذة مختصرة عن محتوى الندوة ولماذا سيكون مفيداً لهم.
• اعلم توقعاتك من الندوة بما يشمل مستوى المشاركة ومناقشات مستهدفة.

1. قبل بداية الحدث:

• راجع التأكيدات النهائية مع المتحدثين للتأكد من حضورهم في الوقت المناسب.

1. خلال الحدث:

• ابدأ الندوة في الوقت المحدد ولا تتأخر بسبب غياب المتحدثين الثانويين إن وجدت.
• استقبل الضيوف بعرض عام لموضوع الندوة والتعمق فيه تدريجيًا كما هو مخطط له.

1. بعد انتهاء الحدث:

• قارن نتائج الندوة بالمخطط لها وتحقق مما تحقق منه وما لم يتحقق.
• احفظ نسخة رقمية للقاء بما فيه المقابلات والأوراق المقدمة للاستفادة منها لاحقًا.
• اطرح أسئلة الرأي للحاضرين لتحسين أداءك المستقبلي.

بتطبيق هذه الخطوات، يمكنك تنظيم ندوة فعالة تساعد في نقل المعرفة وتعزيز الحوار البناء حول المواضيع المهمة.