كتابة وثيقة التفويض هي عملية هامة تتطلب الدقة والموثوقية لضمان احترام حقوق جميع الأطراف المعنية. فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إعداد مثل هذه الوثيقة بشكل فعال ومحترف:

1. تحديد الغرض: قبل البدء في كتابة الوثيقة، يجب تحديد الغرض منها بدقة. هل يتم استخدامها لأعمال مالية أم لإدارة شؤون شخصية؟ هذا سيحدد طبيعة الصلاحيات التي ستمنح للشخص المفوض.

1. اختيار الشخص المفوض: اختر شخصاً تثق فيه ولديه القدرة والإرادة للقيام بالمهام المنوطة به بكفاءة. قد يكون هذا فرداً أو مؤسسة قانونية متخصصة حسب الحاجة.

1. صياغة الوثيقة: ابدأ بتقديم مقدمة تحتوي على اسمك كالموكّل واسم الشخص المفوض وصلاحية الوثيقة زمنياً إن كانت محدودة. ثم، ذكّر بمجال عمل الشركة أو الفرد وكيف يمكن الوصول إليه عند الضرورة.

1. وصف الصلاحيات: قدم قائمة واضحة ومفصلة بالصلاحيات الممنوحة. تأكد من أنها تشمل كل جوانب العمل اللازمة وتجنب التعبيرات الغامضة أو غير الواضحة.

1. شروط انتهاء التفويض: حدد الشروط التي تؤدي إلى انهاء سريان التفويض. سواء كان ذلك بسبب الوقت، الحدث الخاص، أو تغيير الظروف الرئيسية الأخرى.

1. التأكيدات الأخلاقية والقانونية: قد ترغب أيضاً في تضمين بند يوضح أن جميع الأعمال تتم وفق القوانين المحلية والأخلاقيات المتعارف عليها عالميًا.

1. التوقيع والتاريخ: بعد الانتهاء من الصياغة، توقّع الوثيقة وأشهد عليها بحضور شاهد ثالث عندما يكون ذلك مطلوباً بناءً على قوانين البلد محل التطبيق. تاريخ الوثيقة مهم جدا لتسجيل فترة صلاحيتها.

1. الحفظ الآمن: احتفظ بنسخة من الوثيقة لك وللمفوض. كما ينصح بإرسال نسخة مسجلة رسمياً لدى الجهات الحكومية ذات الصلة إذا دعت الحاجة لذلك.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من أن وثيقة التفويض الخاصة بك مكتوبة بطريقة آمنة ومعتمدة ومعبرة بشكل واضح ودقيق عما تريد نقل سلطة اتخاذ القرار بشأنه إلى شخص آخر مؤقتاً.