إن الاستثمار الأمثل للوقت يعد ركيزة أساسية لتحقيق النجاح الشخصي والمهني. فيما يلي بعض النصائح والاستراتيجيات العملية التي تساعدك على استخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة وفعالية:

1. وضع الأهداف: ابدأ بتحديد ما تريد تحقيقه خلال اليوم أو الأسبوع. كن محددًا واضبط أولوياتك بناءً على أهمية وأثر كل هدف. هذا سيساعدك على التركيز وتجنب هدر الوقت في مهام غير ضرورية.

1. تقسيم العمل إلى مهام أصغر: قد يبدو القيام بمهام كبيرة وكبيرة تحديًا كبيرًا وقد يؤدي ذلك إلى التأجيل والتأخير. بدلاً من ذلك، قسمها إلى خطوات أصغر يمكن التحكم فيها. هذه الطريقة ستجعل المهمات تبدو أكثر قابلية للإنجاز وستوفر دفعة للمضي قدمًا.

1. إدارة الانقطاعات: الانقطاعات هي عدو الإنتاجية الرئيسية. حاول الحد منها قدر المستطاع باستخدام أدوات مثل إيقاف تشغيل الإشعارات أثناء فترات عمل طويلة أو تقنيات "الباب المغلق". إذا كنت تعمل مع الآخرين، تناقش توقعات التواصل لضمان بيئة عمل هادئة ومريحة.

1. تطبيق نظام "الـ80/20": يعتمد هذا النظام الشهير على مفهوم باريتو - وهو فكرة مفادها أن 20% فقط من الجهود تُنتج 80% من النتائج. ركز جهودك على 20% الأكثر تأثيرًا من مهامك لتوفير المزيد من العائد الزمني والمجهودي.

1. التخطيط للعوائق: الحياة غير متوقعة، لذا فإن التخطيط للحالات الطارئة أمر حيوي. ضع جانباً فترة زمنية يومياً للتسويات غير المتوقعة، خاصة تلك ذات الطبيعة الشخصية أو المنزلية التي ربما تعترض طريق عملك عادةً.

1. استخدم التقنية لصالحك: تقدم الأدوات الرقمية العديد من الفرص لمنع تكرار المهام الروتينية واستعادة السيطرة على جدول أعمالك الخاص بك. سواء كان الأمر يتعلق بإعداد جداول اجتماعات افتراضية، أو جدولة مؤتمرات فيديو عبر الإنترنت، أو إنشاء تذكيرات لمواعيد مهمة، يمكنك تحقيق الكثير من الراحة لك ولزملائك بالطبع!

1. اعتبار الوقت كحق مكتسب وليس كمصدر محدود: ثق بأن لديك طاقة كافية طوال اليوم لاستيعاب كافة واجبات وظائف مختلفة ضمن حدود الطاقة البشرية المعروفة حالياً؛ وهذا لن يحدث إلا عندما تعتبر وقتك مكسباً حقاً وليست قضية حياة أو موت لكل نشاط يقوم به الإنسان خلال النهار الواحد تحت ظروف طبيعية وسليمة صحياً وجسديا ونفسيا وعاطفيا أيضاً ... لأن الصحة والعقل السليم هما أساس البقاء والاستمرارية نحو بلوغ غايات وآمال المرء الحلال الشرعى القريب منه الوقوف والمشي والثبات والأداء الصحيح له دون خلل أو اضطرابات مزمنة تصاحب عملية التنفيذ والحفظ والمحافظة عليها حتى نهايتها المنشودة برضا الله عز وجل وخيره سبحانه وتعالى آمين يا رب العالمين!

أتمنى أن تكون هذه الاقتراحات بمثابة خارطة طريق فعالة لمساعدتك في إدارة وقتك بطرق ذكية وبأسلم طرق ممكنة وفي نفس الوقت توفر أعلى مستوى من الإنتاج والإبداع والرضا الداخلي والخارجي أيضًا وفق المؤشرات والشروط والمعايير الإسلامية المعتمدة لدى مختلف علماء الدين الإسلامي رحم الله الجميع وشكر لهم حسن عملهم وجهدهم المباركين بحوله وقوته تعالى ..