العمل عن بعد

بعد ازمة كورونا اتجهت العديد من المنشآت إلى حوكمة وتأصيل ثقافة العمل عن بعد، فصار لزامًا عليها إنشاء سياسات ولوائح لتنظيم العمل عن بعد

في هذا الثريد سوف اذكر كيف لك كممارس #موارد_بشرية تصميم اساسيات كتيب / دليل للموظفين العاملين عن بعد https://t.co/l7LiXy4fXZ

من المهم في البداية تحديد حدود ونطاق تطبيق الدليل ومن يشملهم (هل جميع الموظفين ام بعضهم) بالاضافة الى توضيح الاساسيات وتعريف مصطلحات الدليل …الخ وذلك لتسهيل التعامل وفهم محتوى الدليل من قبل المعنيين

1- تحديد آلية العمل

من المهم تحديد اطار العمل عن بعد المسموح به في شركتك مثل العمل عن بعد بدوام كامل، او بشكل جزئي (بعض أيام الأسبوع) او المزج ما بين الطريقتين معًا بجعل بعض الموظفين يعملون عن بعد بدوام كامل بينما يعمل الآخرون عن بعد لبضعة أيام فقط

2 - الأدوات المناسبة للعمل عن بعد

بالتأكيد يجب تحديد وتوضيح آلية الحصول على والتعامل مع الأدوات المناسبة للعمل عن بعد. مثل (بالاضافة الى الادوات الاساسية مثل جهاز الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت) البرامج والأدوات الالكترونية الخاصة بالتواصل ومتابعة تنفيذ المهام وآلية التعامل معها

3- امن المعلومات (الامن السيبراني)

يجب ان تشمل السياسات الخصوصية والأمان التي يجب على العاملين عن بعد اتباعها.  فعلى سبيل المثال، يمكنك تحديد استخدام شبكة خاصة او تثبيت أدوات أمان البيانات والخصوصية كتطبيقات إدارة كلمات المرور أو الهوية؛ للحماية من الهجمات والبرامج الضارة.