تعد عملية الجرد الدوري للأصول الدوارة خطوة حاسمة في الحفاظ على دقة القوائم المالية للشركة وضمان توافقها مع المعايير المحاسبية الدولية. الأصول الدوارة تشمل تلك التي يتم تحويلها إلى نقد خلال سنة مالية واحدة عادةً مثل النقد والمخزون والمستحقات الأخرى. هذا المقال يقدم إرشادات مفصلة حول كيفية تنفيذ هذه العملية بكفاءة ودقة.

1. التخطيط: قبل بدء عملية الجرد، عليك وضع خطة شاملة لتحديد نطاق العمل والأهداف المحددة للعملية. حدد موعداً مناسباً للجرد تأكد من أنه لن يؤثر سلبياً على العمليات اليومية للمؤسسة. خصص فريق عمل متخصص يمكن الاعتماد عليه لإتمام المهمة بشكل فعال.

1. جمع البيانات: جمع جميع الوثائق ذات الصلة بما فيها قيود دفتر اليومية والقوائم الدورية السابقة وبيانات التسليم والشحن وغيرها مما قد يساعد في تحديد كميات ومواقع كل صنف من الأصول الدوارة بدقة.

1. فحص المخزون: بعد جمع البيانات اللازمة، ابدأ فحص المخزون فعلياً باستخدام طرق عد الأشياء البسيطة أو استخدام تقنيات أكثر تقدمًا كالباركود وأنظمة إدارة المستودعات الرقمية إن توفرتها الشركة. تأكد من حساب اي خسائر محتملة نتيجة للتلف أو السرقة أثناء نقل المنتجات بين مستويات مخزن مختلفة داخل المؤسسة.

1. **تحقق المصروفات|: تحققوا بنفس الطريقة أيضاً فيما يتعلق بالمستحقات والدائنين الآخرين والتأكد من مطابقتها لما هو مسجل في النظام المحاسبي الحالي الخاص بالشركة والذي يستند غالباً الى نظام "المبلغ المستلم". هنا تحتاجون أيضا لمعرفة ما إذا كانت هناك مدفوعات متوقعة لكن لم يتم تسجيلها حتى الآن ضمن بياناتكم الداخلية لحساباتها المدينة وما شابه ذلك.

1. المقارنة ومعايرة الخلل: بمجرد الانتهاء من الخطوات الثلاث الأولى، قارن بين نتائجcount/inventory الخاصة بجرد العام الحالي وبين آخر تعداد تم اجراؤه سابقا ثم مقارنتها بتلك المسجله محاسبياً لدى المنظومه المحاسبيه لديكم ، وفي حال وجود تناقضات نسبيه كبيرة نسبياً فقد تتطلب الأمر إعادة بحث وتحقيق عميق لكشف هذه الاختلافات غير الطبيعيه والتي ربما تعكس عمليات احتيال مالى سواء كان بطريق العمد أم سهو وتراخي .

1. **الإعداد النهائي للقائمة المالية__: أخيرا وليس آخراً تعديل كافة التقارير المالية الرئيسية بناء علي النتائج الجديدة المكتسبة عبر اجراءات jrding_audit_procurements الأخيرة وذلك للحافظ علی نظامه واستقامته وفق الموازين والمعايیر الصحيحة طبقا لقوانین دولة محل مؤسساتکم التجاریه المعتمدة قانونا محليا وعربیا دولیا اونجام الدولي

من الضروري جدا مراعاة الدقه والحذر الشديد اثناء القيام بهذا النوع من العمليات الهامه لان لها اثر مباشر وغير مباشرعلى سلامة ادائک الاقتصادي والإداري وهذا له انعكاساته وطابعاته الواضحه طوال الفترات الماليه التالييهذا الإجراء الحيوي .