تعتبر الرقابة المالية عملية حيوية لضمان سلامة وفعالية إدارة الأموال داخل المؤسسات والشركات والحكومات. هذه العملية تتضمن مجموعة من القواعد والممارسات المصممة لتوفير الثقة بأن النشاط المالي يتم بشكل صحيح ومقبول، مع الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح الأخلاقية.
في جوهرها، تشمل الرقابة المالية ثلاثة عناصر رئيسية: جمع البيانات المالية بدقة، تحليل تلك البيانات لفهم الوضع المالي الحالي والمستقبلي للمؤسسة، واتخاذ القرار بناءً على هذا التحليل. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر الرقابة الداخلية والخارجية جانبين أساسيين مهمين أيضاً. يشير الجانب الداخلي إلى التأكد من توافق السياسات والإجراءات الداخلية مع القيم والقوانين الخارجية. بينما يركز الجانب الخارجي على مراقبة الأداء العام للمؤسسة بما في ذلك تقاريرها المالية أمام الجهات الراعية والاستثمارية.
بالنسبة لقواعد الرقابة المالية، فإن منهاج "COSO ERM"، والذي يقدم إطار عمل شامل للرقابة الإدارية، قد أصبح المعيار العالمي الأكثر استخداماً. يشمل هذا الإطار خمسة مجالات أساسية: البيئة التشغيلية، تحديد المخاطر وإدارتها، الحصول والتقييم والتقرير عن المعلومات الضرورية، العمليات المعالجة للمخاطر، والأدوات والعمليات التي تكشف وتصحح المخالفات.
في النهاية، الهدف الرئيسي من الرقابة المالية هو تعزيز الثقة العامة في استدامة وصحة المنظمة الاقتصادية. ومن خلال تطبيق قواعد ومعايير واضحة ومراقبتها باستمرار، يمكن للمؤسسات تحقيق كفاءاتها وتجنب الخسائر غير المرغوب فيها. إن فهم ودعم مستمر لهذه العملية يعد ضروريًا للتخطيط الاستراتيجي الناجح لأي مؤسسة.