تعد المحاسبة ركيزة أساسية لأي عمل تجاري، بغض النظر عن الحجم أو القطاع. حتى لو كنت مبتدئاً ولا تتخصص في المحاسبة، فإن فهم مبادئها يمكن أن يفيدك بشكل كبير سواء كمدير تنفيذي، رائد أعمال، مستثمر، أوحتى شخص يود إدارة شؤونه المالية الشخصية بشكل أكثر فعالية. سنستعرض هنا الخطوات الأولى نحو إتقان أساسيات المحاسبة بطريقة بسيطة ومباشرة.
أولاً، دعونا نفهم ما تعنيه المحاسبة حقاً. إنها العملية التي يتم من خلالها تسجيل ومعالجة ومعرفة البيانات المالية المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للشركة. هذا يشمل جميع المعاملات المالية مثل البيع والشراء والاستثمار والإيجار والإهلاك وغيرها. هذه العمليات تتم داخل ثلاثة دفاتر رئيسية وهي دفتر اليومية، دفتر القيد والربط، ودفتر الأستاذ العام.
دفتر اليومية هو المكان الذي يتم فيه تسجيل كل معاملة كما حدثت بالضبط. بعد ذلك، يتم نقل هذه المعلومات إلى دفتر القيد والربط لتكون جاهزة للنقل إلى دفتر الأستاذ العام. هذا الدفتر الأخير يعتبر النسخة النهائية والموحدة لكافة البيانات المرتبطة بمعاملات الشركة.
بعد القيام بتسجيل وتنظيم البيانات، يأتي دور عملية "التصفية". هذه هي مرحلة تحديد الربح والخسارة للعمل التجاري للفترة الزمنية تحت الدراسة. تصفية الدخل تشمل إضافة كافة الإيرادات وطرح كافة المصروفات ذات الصلة لإظهار صافي الربح أو الخسارة.
وأخيراً، هناك تقرير الموازنة العمومية الذي يعطي صورة واضحة لحالة رأس مال الأعمال في نقطة زمنية محددة. يحتوي على الجانب السلبي للأصول (ما لدى العمل) والجانب الايجابي منها (ما عليه). الفرق بين الاثنين يُظهر قيمة حقوق الملكية -وهذا يعني قيمة العمل بالنسبة لمالكه-.
هذه هي لبنات بناء المحاسبة الأساسية والتي يمكن فهمها واستخدامها بواسطة الجميع مهما كانت خلفياتهم التعليمية أو التجارية. لكن تذكر دائماً أنه عند التعامل مع الأمور المالية الهامة، قد يكون الاستعانة بخبير محاسبي خياراً حكيماً للحصول على مشورة موثوق بها ودقيقة.
