• صاحب المنشور: كشاف الأخبار
  
  ملخص النقاش:
  

  أصبحت ثورة العمل عن بعد ظاهرة عالمية شائعة خلال السنوات الأخيرة، خاصة بعد جائحة كوفيد-19 التي دفعت العديد من المؤسسات إلى التحول نحو بيئة عمل افتراضية. يتناول هذا المقال تأثير هذه الظاهرة على إنتاجية الموظفين وراحتهم، متطرقًا لفوائدها المحتملة وكذلك التحديات المرتبطة بها.

بداية، يوفر العمل عن بعد المرونة للموظفين الذين يستطيعون تخصيص وقتهم حسب احتياجاتهم الشخصية والمهنية، مما يعزز الرضا الوظيفي ويخفض مستويات الضغط الناجمة عادةً عن التنقل اليومي والمواعيد الصارمة للعمل. بالإضافة إلى ذلك، قد يتيح للمؤسسات الوصول إلى مواهب جديدة خارج حدود الجغرافيا المحلية التقليدية، مما يدعم توسيع نطاق الأعمال التجارية وتنويعها.

التحديات

على الجانب الآخر، يحدث بعض المخاوف المتعلقة بتراجع الإنتاجية نتيجة افتقاد التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والتزام المهام بسبب عدم وجود الرقابة البدنية. كما يمكن أن يؤدي الاستخدام غير المنضبط للتكنولوجيا إلى زيادة ساعات العمل والاستغراق الزائد في المشاريع، مما يساهم في اختلال توازن الحياة العملية والشخصية لدى الكثير من العاملين.

بالإضافة لذلك، تشكل سلامة البيانات وأمن المعلومات تحديًا آخر إذ تتطلب الحفاظ على خصوصيتها وإبقائها آمنة داخل شبكة الإنترنت الواسعة، وهو أمر حساس ومحفوف بالمخاطر عند تعامل الأشخاص مع ملفات حساسة عبر مواقع الشبكات المنزلية وغير المدعومة بالأمان المناسب لبيئات العمل المعتادة.

إعدادات العمل الذكية لتحقيق أفضل النتائج

للتغلّب على تلك العقبات وضمان فعالية العمل عن بعد، ينصح باتباع سياسات محددة تضمن تقليل زمن استجابة الرسائل الإلكترونية والإشعارات الأخرى لتسهيل الاتصالات الداخلية، علاوة عن تنظيم اجتماعات دورية جماعية وفردية لمناقشة سير الأعمال ومتطلباتها المستقبلية بناءً على رؤية مشتركة واضحة المعالم.

كما يلعب تحديد مساحة عمل فعلية خصيصًا لهذا الغرض دور حاسم فاعليته تكمن بإبعاد أي عوامل تشوش أو تعتبر مناطق للاسترخاء حتى يشعر الجميع بأن لهم مكان خاص ومخصص بالكامل لأعمالهم المهنية أثناء فترة انقطاعاتهم اليومية المعتمدة عليهم وعلى نوع طبيعة عملهم أيضًا.

ختاماً، تعددت الآراء حول جدوى جدوى العمل عن بعد باعتباره خيار قابل للنشر العام أم أنه مجرد حل مؤقت لحالة الطوارئ الصحية العالمية مثل الوباء الأخير؟ لكن يبدو واضحا بأنه بات جزء لا يتجزأ من واقعنا الحالي وتمكين المقاييس الخاصة به سيضمن رفاهية موظفينا واستمرار نجاح مؤسستنا سوياً إن تم توخي الحيطة والحذر واتخاذ التدابير الوقائية اللازمة لإدارة تلك الثورة الحديثة أحسن إدارة ممكنة!