تُعدّ المكتبة المركز الرئيسي لجمع وتنظيم ومعالجة المعلومات، ولذلك فإن تنظيمها يعتبر أساسياً لإدارة شاملة وصحيحة لهذه الوظائف. تتكون معظم المكتبات الحديثة من عدة أقسام تعمل بشكل مُنسّق لتحقيق هدف مشترك وهو تقديم الخدمات البحثية للجمهور بطريقة فعالة ومريحة.

أول هذه الأقسام هو قسم الاشتراكات والاستلام، حيث يتم التعامل مع عمليات شراء الكتب والمجلات والدوريات الجديدة. بعد ذلك يأتي قسم الاستقبال والتوزيع، المسؤول عن فرز واستلام المواد الإعلامية وضمان توفرها للمستخدمين. يتبع هذا القسم مباشرةً قسم التصنيف والتصنيف الفرعي الذي يقوم بتصنيف العناصر وفق نظام محدد مثل Dewey Decimal Classification System أو Library of Congress Classification System.

إحدى أهم الأقسام هي قسم البحث الإلكتروني والتدريب، والذي يشجع استخدام الموارد الرقمية ويقدم الدورات التدريبية اللازمة لاستخدام قواعد البيانات المتاحة عبر الإنترنت بكفاءة. كما يلعب دور الوسيط بين الباحثين والمعلومة الرقمية.

قسم آخر أساسي هو قسم خدمة الجمهور، الذي يوفر المساعدة الشخصية للأعضاء أثناء عملية البحث، سواء كانت داخل المكتبة أم خارجها. بالإضافة إلى ذلك، يوجد قسم تحويل النسخ والطباعة المتاح بنطاق محدود لأغراض تعليمية فقط بحسب سياسات حقوق الطبع والنشر الخاصة بالمكتبة.

وأخيراً وليس آخراً، نجد إدارة مجموعة مكتبة الأطفال والشباب والتي تقدم مواد مخصصة لفئة عمرية خاصة ودروساً مكثفة حول الثقافة والقراءة. كل these sections work together to provide a comprehensive service that meets the information needs of all types of users, from young children to advanced researchers. The efficient operation and organization of these departments ensure an effective use of resources and maximize access to knowledge for everyone who seeks it within the library's walls or beyond them through digital means.