تعتبر علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج جزءاً أساسياً في نجاح أي مؤسسة إنتاجية. تُركز إدارة المشتريات أساساً على تأمين إمدادات المواد الخام والعناصر الضرورية لإنتاج السلع والبضائع بمستوى عالٍ من الجودة، بينما تهتم إدارة الإنتاج بتنفيذ العملية الانتاجية بكفاءة ودقة.
تشكل العلاقة بين هاتين القسمتين عمود النجاح لأي منظمة. فعندما يعمل فريق المشتريات بإتقان، فإن الإنتاج يحصل على جميع احتياجاته من المواد والآلات في الموعد المتفق عليه، مما يساهم مباشرةً في الحفاظ على سير العمل بسلاسة وتحقيق أعلى معدلات الإنتاج. كما تتوقع إدارة الإنتاج الاحتياجات المستقبلية لموادها أولاً ومن ثم تقوم بتوجيه طلباتها لفريق المشتريات، وهذا يشجع الأخير على التفاوض مع المورّدين للحصول على أفضل الأسعار والجودة المتوافقة مع توقعات الإنتاج.
بالإضافة لذلك، يلعب الاتصال الفعال دوراً حاسماً في بناء علاقات ثقة وموثوقة بين الأقسام المعنية. ينبغي تبادل البيانات حول الجدول الزمني المقدر للتسليم والتسليم الفعلي وضمان توافر البدائل عند التعامل مع حالات الطوارئ مثل تعطل مورّد أساسي. يُمكن لهذه التنسيقات الدقيقة أن تضمن عدم تعطيل خطوط الإنتاج نتيجة نقص مواد خام ضرورية.
إن إدراك قيمة إدارة المشتريات الفاعلة يظهر واضحاً عندما ندرك كيف تعمل كمحرك رئيسي لسلوك الأعمال داخل المؤسسات. فهي تساعد ليس فقط على ضبط تكاليف رأس المال ولكن أيضاً تخفض مخاطر تراكم كميات زائدة غير مرغوب فيها من المنتجات، الأمر الذي قد يتسبب في خسائر كبيرة بسبب فقدان القدرة التسويقية لها أو حتى تقادم المدخلات الأولية المستخدمة في تصنيع تلك البضاعة. بالتالي، يسمح دمج نشاطَيْ المشتريات والإنتاج بفاعلية العديدَ من الفرص أمام الشركات لتحسين أدائها العام وخفض التكاليف ومعالجة النقاط الضعيفة بالنظام الحالي لإعادة هيكلتُه بطريقة أكثر كفاءة وأقل تكلفة واستنزافًا للموارد البشرية والمادية.
ومن منظور اقتصادي، يعد اتباع نهج شامل يدعم تكامل أقسام المشتريات وإدارة الإنتاج خير مثال لكيفية تحويل البيانات المالية والنقدية لحساب تدفقات المحافظ والاستثمارات الرأسمالية بطريقة منطقية وعلمية خالية من الغموض والمعايير الذاتية المختلطة بالإرادة الشخصية للدافع نحو القرار سواء كانت صادرة عن مديرين ميدانيين أو خبراء تسويق أو مختصين محاسبة... إلخ. ولذلك، تعتبر الدراسات الحديثة لإدارة المشتريات مركز اهتمام كبير لما تقدمه من حلول مبتكرة وحلول تكنولوجية ذكية تجعل منه قطاع حيوي ومحفز للأعمال اليوم!
