تعتبر عملية حساب وتقدير تكاليف المخزون جزءاً حيوياً وأساسياً لأي نشاط تجاري، سواء كان ذلك في قطاع المصانع أو المتاجر أو الشركات الخدمية. هذه العملية ليست فقط مهمة لصحة القوائم المالية للشركة ولكنها أيضاً تأثر بشكل مباشر بكفاءة الإنتاج والكفاءة التشغيلية العامة. دعونا نستكشف بعض الطرق الفعّالة لتحليل وتحديد تكاليف المخزون بدقة.

1. طريقة متوسط الأصول الثابت: هذا النوع من الطريقة يشمل تقدير متوسط قيمة جميع العناصر الموجودة بالمخزن خلال فترة زمنية معينة. يتم بعد ذلك تطبيق هذا المتوسط على كمية البضائع المباعة لمعرفة تكلفة البيع لكل وحدة. يمكن اعتبارها طريقة بسيطة لكن قد تكون أقل دقة خاصة عند وجود تقلبات كبيرة في أسعار المواد الخام.

1. طريقة أول ما يدخل أول ما يخرج (FIFO): هنا، يتم افتراض أن الوحدات الأولى التي تم شراؤها هي تلك التي ستتم بيعها أولاً. بالتالي، فإن سعر الشراء للأصناف الأكثر قدماً سيتم استخدامها لحساب تكلفة المبيعات. تعتبرهذه الطريقة مفيدة جداً عندما تكون هناك زيادة مستمرة في الأسعار لأنها تعكس الواقع الحالي للسوق.

1. طريقة آخر ما يدخل أول ما يخرج (LIFO): بالعكس تماماً من FIFO، تخضع LIFO الفرضية بأن المنتجات الأخيرة الواردة إلى المخازن ستكون أول المنتجات المباعة. وهذا يعني أنه سيتم احتساب تكلفة المنتج الأخير كأقل تكلفة ضمن قائمة المبيعات الخاصة بالشركة. رغم أنها غير قانونية حاليًا في الولايات المتحدة الأمريكية بسبب تأثيرها السلبي على الضرائب، إلا أنها لا تزال تستخدم في بلدان أخرى حول العالم بما فيها المملكة العربية السعودية.

1. طريقة الوزن المتغير: تعمل هذه الطريقة بناءً على وزن كل فئة منتج من حيث قيمتها النسبية والمجموع العام لقيم مخزون الشركة. تعتمد الدقة هنا على مدى دقة البيانات المزودة للمعلومات حول قيمة وكل صنف موجود بالمخزن.

1. التطبيقات البرمجية المتخصصة: اليوم أصبح بإمكان العديد من الشركات الاعتماد على أدوات برمجية مصممة خصيصًا لإدارة المخزون وحساب التكلفة بكل كفاءة ودقة كبيرة بدون الحاجة للتداخل اليدوي الكبير. توفر مثل هذه الأدوات رؤية واضحة ومعلومات دقيقة فيما يتعلق بتحركات المخزون وسعر الشراء والتسعير وغيرها الكثير مما يساعد المؤسسات التجارية على اتخاذ قراراتها الاستثمارية والإنتاجية المستقبلية بنظرة أكثر ثباتا واستقرارا.

1. تقويم دوري للمخزون: يعد القيام بتعداد ومراجعة دورية لمحتويات مخازنك خطوة رئيسية نحو فهم الصورة الأكبر لتكلفة مخزوناتك. يمكن لهذه العمليات الدوريّة المساعدة ليس فقط في اكتشاف أخطائ الفقدان الخسائر ولكن أيضا تحديث بيانات برنامج إدارة المخزون الخاص بشركتك وبالتالي المحافظة على توافق بين المعطيات الرقمية والمعطيات الأرضية.

1. تحلیل اسباب ارتفاع وانخفاض الاسعار: أخيرا وليس آخراً، ينبغي دائما البحث والاستفسار عن الأسباب الرئيسية التي تؤدي الى تغييرات ملحوظة سواء كانت إيجابيه أم سلبيه في سوق مواد الخام لديك, وذلك من أجل وضع سياسات شراء وهيكلة عقود جديدة مبنية علي اساس توقعات السوق المستقبليه والتي بدورها تساهم مباشرة في تقليل التكاليف وتحسين الربحية طويلة المدى.

في النهاية، اختيار الطريقة المناسبة لحساب تكاليف المخزون سيعتمد بشكل كبير علی طبيعة الأعمال وظروف الصناعة الخاصة بمؤسستك وكذلك القدرة المالية والجداول الزمنية للعمليات الداخلية والخارجية المؤثرة عليها كذلك .